Virtuelle Assistenz mit System

Klarheit, Struktur & Entlastung

Ich begleite dich dabei, deine Prozesse neu zu denken,

Tools sinnvoll zu nutzen und dir echte Freiräume zu schaffen.

Klarheit statt Chaos – ich helfe dir beim Sortieren

Ich bin an deiner Seite, wenn du:

  • im Chaos versinkst und dich nach Klarheit sehnst

  • noch alles händisch machst und endlich auf digital umstellen willst

  • immer wieder dieselben Aufgaben machst und denkst: „Das muss doch einfacher gehen...“

  • dich im Wirrwarr aus vielen Tools verstrickst und nicht weißt, wo du anfangen sollst

  • dich endlich auf dein Kerngeschäft konzentrieren willst – ohne dass alles andere liegen bleibt

Typische Themen, bei denen ich begleite:

  • Kunden-Onboarding & Offboarding

  • Rechnungserstellung & Buchhaltung mit Tool-Unterstützung

  • E-Mail-Vorlagen & Follow-ups

  • Ablage- und E-Mail-Organisation

  • Contentplanung & Redaktionsprozesse

  • Termin- & Kalenderorganisation

Du machst alles selbst, aber verlierst den Überblick?


Ich helfe dir, deine Prozesse sichtbar zu machen, neu zu ordnen und digital zu denken – damit dein Business dich nicht länger ausbremst.


Wir schaffen klare Abläufe, einfache Systeme und Tools, die dich entlasten.


Ohne Technikfrust. Passend zu deinem Business. Schritt für Schritt.

Ich habe mich mit der Umstellung meines Buchhaltungs- und Angebotssystems an Claudia gewandt.

Ihre Begleitung in den letzten Wochen war hochprofessionell und kompetent. Schnelle Reaktionszeiten, konkrete Antworten auf meine Fragen und anschauliche Bildschirmvideos zur Handhabung der neuen Technik haben mir sehr geholfen.

Ich kann sie und ihre Dienstleistung uneingeschränkt empfehlen.

Manfred Stauss, Coach und Moderator
stauss-fokuszeit.de

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So arbeiten wir zusammen

In 2 Schritten zu mehr Freiraum in deinem Business:

Erstgespräch – Klarheit gewinnen

Buche dir ein kostenloses, unverbindliches Kennenlerngespräch (25 Min).
Wir sprechen über deine aktuelle Situation und Wünsche. Ich höre zu, stelle gezielte Fragen und gebe dir erste Impulse.
Ziel: Erkennen, ob und wie ich dich sinnvoll unterstützen kann.

Was schaffen wir in drei Monaten konkret?

Monat 1 – Klarheit & Überblick

  • Wir analysieren deine wiederkehrenden Aufgaben und Abläufe

  • Wir schaffen Klarheit über deine unterstützenden Abläufe wie Kundenmanagement, Terminorganisation, Buchhaltung oder Content

  • Wir priorisieren gemeinsam, was am dringendsten ist

Monat 2 – Struktur & erste Umsetzung

  • Wir strukturieren und vereinfachen deine wichtigsten Prozesse

  • Wenn du magst, starten wir mit einfachen Tools (z. B. Terminbuchung, Rechnungsstellung, Vorlagen oder Abläufe, die sofort Entlastung bringen)

Monat 3 – Festigen & Automatisierung vorbereiten

  • Wir bringen alles zusammen: Abläufe, Tools, Vorlagen

  • Du bekommst eine klar dokumentierte Übersicht und Struktur

  • Ich zeige dir, was sich automatisieren lässt – und wie es weitergehen kann

Kurz: Wir schaffen klare Strukturen und legen den Grundstein für echte Entlastung – damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Meine Struktur-Pakete – Klar, verbindlich, effektiv

  • Nur mal kurz sortieren? Kein Problem.

    Du willst kein Paket, sondern einmalig Klarheit gewinnen, wo du ansetzen kannst?

    Struktur-Klarheits-Call (60 Min.)
    100€ / einmalig

  • Das Paket auf einen Blick

    Dauer: 3 Monate
    Umfang: 5 Stunden pro Monat (insgesamt 15 Stunden)
    Format: 1:1-Begleitung mit persönlichem Sparring & operativer Unterstützung
    Inhalte: Strukturberatung, Prozessklärung, Tool-Auswahl & erste Umsetzung
    Kommunikation: regelmäßige Calls + E-Mail-Support
    Invest: 450 €/Monat

    Warum 5 Stunden im Monat? Diese Begleitung ist bewusst so gestaltet, dass sie gut in deinen Arbeitsalltag passt – ohne zu überfordern. Strukturarbeit braucht oft auch Zeit dazwischen: zum Nachdenken, Anpassen und Umsetzen. So entsteht echte Veränderung – Schritt für Schritt und nachhaltig.

  • Mit dir gemeinsam übernehme ich die Einrichtung deines LexwareOffice Accounts mit allen Funktionen und begleite dich zusätzlich 14 Tage nach Übergabe im Echtbetrieb bei Fragen oder Anpassungen.

    350€ einmalig

alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. MwSt.

Deine Vorteile in unserer Zusammenarbeit

  • Keine Sozialabgaben, Urlaubs- oder Krankheitskosten, du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeit.

  • Unterstützung nach Bedarf, ohne langfristige Verträge oder Kündigungsfristen.

  • Keine Büroräume, Arbeitsmittel oder sonstige laufende Kosten.

  • Ich arbeite gezielt an den zugewiesenen Aufgaben, ohne Leerlaufzeiten.

  • Sofortige Entlastung, ohne auf lange Bewerbungsprozesse zu warten.

  • Zugang zu spezialisiertem Wissen, ohne langfristige Schulungen oder Einarbeitungskosten.

  • Ich arbeite eigenständig und bringe eigene Strukturen und Lösungen mit.

  • Effiziente Nutzung von Automatisierungen und digitalen Tools.

Ist eine Zusammenarbeit das Richtige für Dich?

Das passt für dich, wenn du...

  • Soloselbstständig oder mit kleinem Team arbeitest und dein Business effizienter machen willst

  • offen bist für Tools & Automatisierung

  • dich langfristig entlasten willst

Das passt eher nicht, wenn du...

  • nur „billige“ Task-Umsetzung suchst

  • keine Veränderungen willst

  • nicht bereit bist, Verantwortung abzugeben