Schluss mit Überstunden für Bürokram.


Ich baue dir ein Backoffice-System, das deine Routine­aufgaben automatisch erledigt.

Ohne dass du stundenlange Klick-Marathons einlegst oder Prozesse aufsetzen musst.

Als Solo-Selbstständige weiß ich genau, wie es sich anfühlt, täglich mit Aufgaben festzustecken, die Zeit kosten und nichts einbringen.
Und dabei willst du doch einfach das tun, wofür du angetreten bist:

Als Coach coachen. Als Texterin texten. Für deine Kunden da sein oder auch einfach mal Feierabend machen.

Typische Sätze die ich von meinen Kunden zu Beginn unserer Zusammenarbeit höre:

„Ich bekomme immer mehr Anfragen und weiß kaum noch, wie ich für Angebotserstellung + Onboarding genug Zeit einplanen soll.“

„Ich muss alle Anforderungen im Kopf behalten. Das stresst mich.“

„Mein Ablauf fühlt sich an einigen Stellen einfach umständlich an.“

„Ich möchte alles ordentlich dokumentieren, weiß aber nicht, wo ich anfangen soll.“

„Die Kunden rennen mir die Bude ein und ich mache jetzt mein Marketing und Admin-Kram am Wochenende. Mir fehlt einfach mal ein freier Tag.“

Du willst verstehen, wo in deinem Business der größte Hebel liegt?

Was passiert, wenn du ohne Strukturen weiter machst?

Jeder Monat ohne klare Abläufe kostet dich bares Geld – und zwar gleich mehrfach:

Zeit, die dir niemand bezahlt
Zehn Stunden Admin im Monat wirken klein. Rechne sie mit deinem Stundensatz: 10 h × 100 € = 1.000 € – jeden Monat. Nur dafür, dass Systeme fehlen.

Aufträge, die dir durch die Finger rutschen
Angebote bleiben liegen, Onboarding hakt, Rechnungen gehen zu spät raus. Aus „Morgen“ wird „zu spät“. Das kostet Vertrauen — und Umsatz.

Fehler, die nachhallen
Mahnbescheide im Postfach, Rückfragen, Korrekturen. Nicht nur Gebühren. Nerven. Und ein Ruf, der leise Schaden nimmt.

Team, das nicht ins Rollen kommt
Ohne dokumentierte Abläufe braucht jede neue Assistenz 10–15 Stunden Einarbeitung. Zeit, die du nicht abrechnen kannst.

Daten, die dich im Stich lassen
Dubletten, Lücken, fehlerhafte Daten. Entscheidungen nach Gefühl statt auf Basis sauberer Zahlen. Nachpflege frisst Energie.

Deine Gesundheit schwindet
Du arbeitest ohne Zeit für Erholung und das Selbst-und-Ständig-Hamsterrad ist dein goldener Käfig. Zu wenig Schlaf, kein Abschalten, Daueranspannung. Konzentration sinkt, Fehler steigen, das Immunsystem leidet. Kein Geld der Welt holt verlorene Gesundheit zurück.

Automatisierung mit make Done for you Claudia Gabel

DAS ENTLASTUNGSPAKET FÜR COACHES UND DIENSTLEISTERINNEN

Dein Standard-Paket: Backoffice-Automation, die dich sofort entlastet

Dieses Paket bündelt die drei Hebel, die deinen Alltag wirklich drehen – weil sie in alle Bereiche greifen:

  1. Belege & Buchhaltung
    Belege werden automatisch eingesammelt, erkannt, sortiert und in deinem Drive abgelegt.
    Übergabe an dein Buchhaltungstool (z. B. Lexware/SevDesk) ohne Copy & Paste.

  2. CRM mit Kunden-Onboarding & Offboarding
    Neue Anfragen landen sauber in all deinen Systemen. Aufgaben und E-Mails starten automatisch.
    Im Onboarding erhalten deine Kund:innen alle Infos zum Ablauf der Zusammenarbeit: z. B. nächste Schritte, Zugänge, Termine und Kommunikationskanäle.
    Am Ende holt das System Feedback ein und macht Empfehlungen messbar.

  3. Content-Recycling für Sichtbarkeit
    Aus einem langen Inhalt (z. B. Blog/Newsletter) werden 2–8 Posts, Redaktionsplan inklusive. Auf Wunsch auch mit automatisiertem Posting - je nach Plattform.

Umfang

  • Kick-off-Gespräch (120–180 Min) für Prozessklarheit

  • Umsetzung, Schnittstellen, Tests durch mich

  • Live-Demo, Feinschliff, Dokumentation (auf Wunsch auch als kurze Videos)

  • 4 Wochen Nachbetreuung für Anpassungen

Preis

2.500 € netto

Individuelle Projekte sind möglich, wenn dein Setup stark abweicht oder du andere Schwerpunkte brauchst ( Quick-Fixes ab 150€, größere Projekte ab 900€)

KUNDEN-FEEDBACK

Die Zusammenarbeit war klar, schnell und unkompliziert.

Claudia hat mich bei einer Automatisierung unterstützt. Besonders gut hat mir gefallen, dass sie zur Erklärung immer kleine Videos gedreht hat, in denen sie die Zusammenhänge und die einzelnen Schritte nachvollziehbar erklärt hat. Ich bin sehr zufrieden mit der Arbeit und dem Ergebnis und werde sicherlich wieder auf deine Arbeit zurück kommen. Danke!

Nadine Frigyes, Yogalehrerin
yoga-sonnenkraft.de

„So schön, dass ich das alles nicht mehr manuell machen muss. Yeah!”

Die Automation funktioniert hervorragend! Mega! So kann ich hier wirklich Urlaub machen und muss nicht immer nach den Buchungen schauen um zu reagieren.”

Dr. Joanna Wengrzik
joanna-wengrzik.de

Was ist deine Zeit wert?

Jeder wiederkehrende Handgriff im Backoffice kostet dich nicht nur Zeit, sondern auch Fokus, Energie und bares Geld.
Mit diesem kleinen Rechner findest du heraus, wie viel du durch Automatisierung tatsächlich sparst. Monat für Monat.

Wertrechner

Aufgaben, die unnötig Zeit kosten, keinen Umsatz bringen, aber erledigt werden müssen.

Wie hoch ist der summierte monatliche Aufwand für diese Aufgabe in Stunden? (geschätzt)

An wen richtet sich mein Angebot?

An Solo-Selbstständige, die

  • täglich zu viel Zeit in Admin-Aufgaben stecken

  • noch keine klaren Prozesse haben oder zu viele Tools

  • sich endlich entlasten möchten, aber nicht wissen, wie

  • wissen, dass mehr Struktur und Automatisierung möglich wäre

Du hast bei einem oder mehr Punkten innerlich genickt? Dann sollten wir miteinander sprechen.

Typische Engpässe, die ich im Backoffice löse – und was danach anders ist

Kundenwachstum, aber alles läuft noch manuell
On- und Offboarding, Vertrags­versand sowie Daten­pflege laufen künftig voll­automatisch im Hintergrund. Ohne Zusatzstress.

Buchhaltung nervt und frisst Zeit
Belege, Rechnungen und Mahnungen sortieren sich bald wie von selbst. Du behältst den Überblick, ohne im Papierkram zu versinken.

Content-Erstellung raubt Energie
Dein Content liegt zentral, wird automatisch geplant, veröffentlicht und bei Bedarf wieder­verwertet. Sichtbarkeit ohne Last-Minute-Hektik.

Alles im Kopf – nichts dokumentiert
Wir ordnen, optimieren und verschriftlichen deine Abläufe. So kannst du Aufgaben sofort an ein Team abgeben, ohne dauernd Fragen beantworten zu müssen.

Terminplanung kostet mehr Zeit als das Gespräch selbst
Buchungen, Erinnerungen, Follow-ups und Kalender­pflege laufen demnächst automatisch. Schluss mit Hin-und-her-Mails, mehr echte Gesprächszeit.

Ich habe mich mit der Umstellung meines Buchhaltungs- und Angebotssystems an Claudia gewandt.

Ihre Begleitung in den letzten Wochen war hochprofessionell und kompetent. Schnelle Reaktionszeiten, konkrete Antworten auf meine Fragen und anschauliche Bildschirmvideos zur Handhabung der neuen Technik haben mir sehr geholfen.

Ich kann sie und ihre Dienstleistung uneingeschränkt empfehlen.

Manfred Stauss, Coach und Moderator
stauss-fokuszeit.de

Kundenfeedback-Arbeit-StrukturZeit-Manfred-Stauss

 FAQ

  • Automatisierung bedeutet, dass wir deine Tools, die du nutzt um dein Business zu organisieren, mit Hilfe von dem Tool make miteinander sprechen lassen. Vor allem im Backoffice laufen viele Aufgaben auf, die sich wiederholen, keine menschliche Entscheidung brauchen, aber dringend gemacht werden müssen, damit dein Business läuft. Diese laufen dann im Hintergrund ab und du musst sie nicht mehr händisch erledigen.

  • Ich arbeite mit Make.com* . Es bietet flexible Möglichkeiten für komplexe Automationen und ist ideal, wenn mehrere Bedingungen und Anpassungen notwendig sind.

    2 Automationen sind im Free-Plan enthalten. Dann kostet es 108 €/Jahr, wenn wir mehr als zwei Automationen einrichten.(*Affiliate-Link)

  • Nach dem kostenfreien Kennenlerngespräch oder Automatisierungscheck bekommst du mein Angebot. Wenn du es angenommen hast, starten wir mit einem Kick-Off-Termin. Du erzählst, was gerade hakt – ich entwickle daraus einen Ablauf, der für dich funktioniert.


    Ich strukturiere, automatisiere, teste und dokumentiere alles für dich.

    Zum Abschluss bekommst du die Ergebnisse als Video und Übersicht. Danach begleite ich dich noch vier Wochen in der Nachbetreuung, damit im Alltag wirklich alles rundläuft.

  • Manche Abläufe lassen sich innerhalb 2 Tagen automatisieren.

    Das Tempo richtet sich nach Dir und Deinen Strukturen – vom fokussierten Sprint bis zur entspannten Begleitung.

  • Dein Automatisierungsangebot ist individuell und richtet sich nach deinen Wünschen und Anforderungen.

    Kleine Lösungen gibt es ab 120€.

    Projekte beginnen ab 900€.

    Darin ist alles enthalten: Zielaufnahme, Umsetzung, Dokumentation und vier Wochen Nachbetreuung.


    Hinzu kommen ggf. Toolkosten – z. B. bei Make.com: ca. 108 €/Jahr, wenn wir mehr als zwei Automationen einrichten.

    Manche Tools, die du nutzt und die wir verbinden sind auch kostenpflichtig. Die Kosten für die Tools werden von Dir übernommen.

    Im Klarheits-Call informiere ich Dich über mögliche Kosten.

  • Das hängt davon ab, wie viele Stunden du aktuell für diese Aufgabe brauchst. Mit meinem Zeitwert-Rechner kannst du das direkt selbst ausrechnen. Klicke hier

  • Dafür ist die vierwöchige Nachbetreuung da. Auch danach können wir punktuell anpassen – sprich mich einfach an.

  • Ja!

    Wenn daraus eine Zusammenarbeit entsteht, darfst du wählen:

    Entweder: Ich pflanze 5 Bäume in deinem Namen und ermögliche damit zusätzlich einen Bildungstag für junge Menschen.

    Oder: Du erhältst 150 € Rabatt auf deine nächste Buchung.

    Sag mir einfach, was dich mehr freut – gemeinsam gestalten wir Wirkung.

  • Ratenzahlungen sind für den Zeitraum unserer Zusammenarbeit kostenfrei möglich. Sprich mich gern darauf an.