Dein Business wächst. Und deine To-Do-Liste auch?

Ich helfe dir, Abläufe und Büroarbeit so zu ordnen und zu automatisieren, dass dein Business leichter läuft – ohne Teamaufbau, ohne Chaos.

Business Managerin in Bad Kissingen und online

Du machst alles selbst, aber verlierst den Überblick?

Mehr Umsatz bringt oft mehr To-Dos: Rechnungen, Kundenanfragen, Orga-Arbeit.

Alles läuft über dich – und frisst Stunden, die du eigentlich in Kundenprojekte stecken müsstest.

Und dann sagt dir jeder: „Du brauchst ein Team.“ – dabei willst du genau das nicht.

Klarheit statt Chaos – ich helfe dir beim Sortieren

Ich übernehme deine Büro- und Admin-Arbeit.

Gleichzeitig baue ich dir klare Abläufe, die vieles von allein erledigen.

So hast du mehr Zeit, Energie und Fokus – ohne ein Team aufbauen zu müssen.

Typische Themen, bei denen ich entlaste

  • Kunden-Onboarding & Offboarding

  • Rechnungserstellung & Buchhaltung mit Tool-Unterstützung

  • E-Mail-Vorlagen & Follow-ups

  • Ablage- und E-Mail-Organisation

  • Contentplanung & Redaktionsprozesse

  • Termin- & Kalenderorganisation

Dein Gewinn in der Zusammenarbeit

Mehr Zeit zurück
Bis zu 10 Stunden pro Woche frei, weil Routine-Aufgaben automatisch laufen.
Mehr Raum für Kundenprojekte statt stundenlang Rechnungen schreiben oder E-Mails sortieren.

Klarheit & Struktur
Du weißt jederzeit, was wann zu tun ist. Ohne Zettelwirtschaft oder Tool-Chaos.
Deine Abläufe sind klar sortiert, und du verlierst nie wieder den Überblick.

Unabhängigkeit
Du musst kein Team aufbauen. Deine Abläufe laufen auch ohne Mitarbeiter.
Einmal eingerichtet, dauerhaft entlastet. Ohne zusätzliche Gehälter oder ständige Abstimmungen.

Sicherheit
Du kannst dich darauf verlassen: Deine Abläufe funktionieren – auch wenn du frei machst.
Dazu bekommst du einfache Anleitungen & Videos, damit du jederzeit selbst kleine Änderungen vornehmen kannst.

Klingt das gut? Dann lass uns sprechen

Ich habe mich mit der Umstellung meines Buchhaltungs- und Angebotssystems an Claudia gewandt.

Ihre Begleitung in den letzten Wochen war hochprofessionell und kompetent. Schnelle Reaktionszeiten, konkrete Antworten auf meine Fragen und anschauliche Bildschirmvideos zur Handhabung der neuen Technik haben mir sehr geholfen.

Ich kann sie und ihre Dienstleistung uneingeschränkt empfehlen.

Manfred Stauss, Coach und Moderator
stauss-fokuszeit.de

Kundenfeedback-Arbeit-StrukturZeit-Manfred-Stauss

So arbeiten wir zusammen

Erstgespräch
Wir schauen uns an, wo deine Zeit im Alltag verloren geht und welche Abläufe dich aktuell bremsen.

Umsetzung
Ich übernehme deine Büro- und Admin-Aufgaben und baue dir Strukturen, die dir sofort Entlastung bringen.

Sicherheit
Ich lasse dich nicht allein: wir prüfen, ob alles läuft, und du bekommst einfache Anleitungen, falls du später mal etwas ändern willst.

Kurz: Wir schaffen klare Strukturen und legen den Grundstein für echte Entlastung – damit du dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Meine Struktur-Pakete – Klar, verbindlich, effektiv

  • Nur mal kurz sortieren? Kein Problem.

    Du willst kein Paket, sondern einmalig Klarheit gewinnen, wo du ansetzen kannst?

    Struktur-Klarheits-Call (60 Min.)
    100€ / einmalig

  • Das Paket auf einen Blick

    Dauer: 3 Monate
    Umfang: 5 Stunden pro Monat (insgesamt 15 Stunden)
    Format: 1:1-Begleitung mit persönlichem Sparring & operativer Unterstützung
    Inhalte: Strukturberatung, Prozessklärung, Tool-Auswahl & erste Umsetzung
    Kommunikation: regelmäßige Calls + E-Mail-Support
    Invest: 450 €/Monat

    Warum 5 Stunden im Monat? Diese Begleitung ist bewusst so gestaltet, dass sie gut in deinen Arbeitsalltag passt – ohne zu überfordern. Strukturarbeit braucht oft auch Zeit dazwischen: zum Nachdenken, Anpassen und Umsetzen. So entsteht echte Veränderung – Schritt für Schritt und nachhaltig.

  • Mit dir gemeinsam übernehme ich die Einrichtung deines LexwareOffice Accounts mit allen Funktionen und begleite dich zusätzlich 14 Tage nach Übergabe im Echtbetrieb bei Fragen oder Anpassungen.

    350€ einmalig

alle Preise verstehen sich als Netto-Preise zzgl. MwSt.

Deine Vorteile in unserer Zusammenarbeit

  • Keine Sozialabgaben, Urlaubs- oder Krankheitskosten, du zahlst nur für die tatsächlich geleistete Arbeit.

  • Unterstützung nach Bedarf, ohne langfristige Verträge oder Kündigungsfristen.

  • Keine Büroräume, Arbeitsmittel oder sonstige laufende Kosten.

  • Ich arbeite gezielt an den zugewiesenen Aufgaben, ohne Leerlaufzeiten.

  • Sofortige Entlastung, ohne auf lange Bewerbungsprozesse zu warten.

  • Zugang zu spezialisiertem Wissen, ohne langfristige Schulungen oder Einarbeitungskosten.

  • Ich arbeite eigenständig und bringe eigene Strukturen und Lösungen mit.

  • Effiziente Nutzung von Automatisierungen und digitalen Tools.

Ist eine Zusammenarbeit das Richtige für Dich?

✅ Das passt für dich, wenn du …

  • Soloselbstständig oder mit kleinem Team bist und dein Business effizienter machen willst

  • schon Umsatz machst, aber merkst, dass die Abläufe dich bremsen

  • offen bist für Tools, digitale Abläufe & Automatisierung

  • dich langfristig entlasten willst, um wieder mehr Zeit fürs Wesentliche zu haben

❌ Das passt eher nicht, wenn du …

  • nur jemanden für „billige Abarbeitung“ suchst

  • keinerlei Veränderung in deinem Business zulassen willst

  • nicht bereit bist, Verantwortung abzugeben und Vertrauen zu schenken