Du verbringst zu viel Zeit mit dem Einsammeln von Belegen, dabei willst du nur, dass deine Buchhaltung zuverlässig und pünktlich fertig ist.

Mit dieser Automation kannst du dir das in Zukunft sparen.

Lass deine Belege aus deinen E-Mails automatisch einsammeln

Für wen ist die Automation?

Für Solo-Unternehmer:innen und kleine Teams, die regelmäßig Rechnungen per E-Mail erhalten und ihre Belege zuverlässig, sauber sortiert und ohne Zeitverlust ablegen möchten.
Ideal für alle, die:

  • ihre Buchhaltung pünktlich und stressfrei erledigen wollen,

  • Belege nicht mehr manuell herunterladen, sortieren und hochladen möchten,

  • ein klares, strukturiertes Ablagesystem für Eingangs- und Ausgangsrechnungen brauchen,

  • Lexware nutzen oder generell digitale Buchhaltung vereinfachen möchten.

Was macht die Automation genau?

  • ✓

    E-Mails einsammeln

    Alle E-Mails mit Rechnungen oder Zahlungsbelegen werden automatisch aus deinem Postfach abgeholt.

  • ✓

    Rechnungsdaten auslesen

    PDF.co liest alle wichtigen Daten aus der PDF und verschlagwortet die Datei damit

    Name des Käufers/Verkäufers

    Rechnungsdatum

    Betrag

  • ✓

    Ordner im Drive finden oder anlegen

    Die Automation sucht nach dem passenden Monats- und Jahresordner.

    Falls der Ordner nicht existiert, wird er automatisch erstellt.

    Die Rechnung wird dem richtigen Ordner zugeordnet.

  • ✓

    Belege korrekt ablegen

    Eingangsrechnungen werden in Drive abgelegt und automatisch zu Lexware hochgeladen.

    Ausgangsrechnungen werden abgelegt, aber nicht nach Lexware hochgeladen (weil sie dort bereits vorhanden sind).

  • ✓

    E-Mail verschieben

    Nach erfolgreicher Verarbeitung wird die E-Mail in den entsprechenden Archivordner verschoben.

Seit Claudia meine Buchhaltungsprozesse automatisiert hat, läuft vieles wie von selbst:
Belege werden automatisch aus E-Mails gefiltert, weitergeleitet und sicher archiviert. Ich spare jeden Tag Zeit – und habe endlich den Kopf frei für mein eigentliches Business.

Nicol Jahns, High Performance Gedächtnis Coach
einfach-behalten.com

Deine Vorteile & Was du bekommst

  • Zeitersparnis: Keine manuellen Downloads, kein Sortieren, kein Hochladen.

  • Strukturiertes Ablagesystem: Monat, Jahr, Eingang oder Ausgang – alles automatisch sortiert.

  • Direkte Buchhaltungs-Integration: Eingangsrechnungen landen automatisch in Lexware.

  • Immer vollständige Belegsammlung: Kein verloren gegangener Anhang mehr, keine vergessenen Rechnungen.

  • Tägliche Routineaufgaben komplett automatisiert: Du musst nichts mehr manuell tun.

  • Wähle selbst
    Blueprint zur Selbst-Einrichtung: Hochladen, Accounts verknüpfen & sofort durchstarten. Du erhältst sofort Zugriff auf alle Schritt-für-Schritt-Videos und Anleitungen. Der Kauf erfolgt direkt über die Buttons auf dieser Seite und die Bezahlung bequem per Stripe.

    Voraussetzung: Erfahrung mit Make.com oder technisches Grundverständnis.

    Oder: Persönliche Einrichtung durch mich: Du möchtest dich um nichts kümmern? Dann richte ich die Automation innerhalb eines Tages für dich ein – inklusive individueller Anpassung und 4 Wochen persönlicher Betreuung.

Wichtiges zur Thrivecart Lexware Office Automation

  • Voraussetzungen:

    • Du benötigst zwingend den XL-Tarif von Lexware Office.

    • Einen Make.com-Account*

    • Ein PDF.co Account (Freecredits, danach 8,95€/Monat; ist optional und kann auch weggelassen werden)

    • Google Drive (idealerweise Workspace, Freeaccount muss anders angebunden werden)

  • Kosten bei Make.com:

    • Für diese eine Automation reicht der kostenlose Make-Tarif aus.

    • Ab der dritten Automation kostet Make.com ca. 9 €/Monat oder knapp 110 €/Jahr.

  • Operationsverbrauch:

    • Pro Rechnung fallen 11–12 Credits an (je nach Fall).

    • Im kostenlosen Tarif (bis 1.000 Credits/Monat) kannst du damit rund 90 Rechnungen pro Monat automatisieren.

*Affiliate-Link

ICH BIN CLAUDIA

Und überzeugt davon, dass clevere Automationen für uns Selbstständige einfach zum Standard gehören sollten. Sie nehmen uns lästige Aufgaben ab, schenken uns mehr Zeit und Freiheit – ganz ohne, dass wir gleich ein Team aufbauen müssen.

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Optionales Upgrade

Persönlicher Einrichtungsservice

Du möchtest die Automation nicht selbst einrichten, sondern lieber für dich aufsetzen lassen? Oder du hast Anpassungswünsche?

Dann kannst du meinen Einrichtungsservice buchen. Und dich entspannt zurück lehnen. Ich übergebe dir alles startklar und getestet.

Im Paket enthalten:

  • Persönliche Einrichtung deiner Automation

  • + Individuelle Anpassung an deine Abläufe

  • + 4 Wochen Betreuung nach der Einrichtung

Preis: 400 €

Du kannst beim Stripe-Checkout den Einrichtungsservice direkt mit anklicken.

 FAQ

  • Du brauchst deinen E-Mail-Provider

    Google-Drive (Workspace)

    PDF.co (optional)

    Lexware Office

    Make

  • Gern passe ich die Automation für dich an deine Programme an.

    Buche dazu einfach den Einrichtungsservice dazu.

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